Engager un flexi-job : les démarches de l'employeur
Comment engager un flexi-job ? Vérifiez d'abord si votre secteur autorise les flexi-jobs et si votre candidat remplit les conditions : une occupation principale d'au moins 4/5 chez un autre employeur, ou être pensionné. Concluez ensuite un contrat de travail flexi-job et transmettez les données de rémunération via Flexi at work. Selon l'ONSS, vous ne payez pour un flexi-jobiste qu'une cotisation patronale de 28 %.
Comment engager un flexi-job : les cinq étapes
Engager un flexi-job n'est pas un parcours compliqué, mais l'ordre compte. Voici le plan par étapes :
- Étape 1 : vérifiez votre secteur. Depuis le 1er juillet 2026, le régime est en principe ouvert à l'ensemble du secteur privé et public. Quelques secteurs sont exclus (voir plus bas).
- Étape 2 : vérifiez les conditions de votre candidat. Le flexi-jobiste doit avoir travaillé, au cours du trimestre de référence, au moins 4/5 d'un temps plein chez un ou plusieurs autres employeurs. Ou bien le candidat est pensionné.
- Étape 3 : trouvez votre candidat. Vous pouvez passer par votre propre réseau ou par une plateforme.
- Étape 4 : concluez un contrat de travail flexi-job. C'est le contrat qui s'applique aux flexi-jobs. Pour les questions sur le contrat-cadre, le contrat flexi-job et la rémunération, vous pouvez vous adresser au SPF ETCS.
- Étape 5 : déclarez l'occupation et transmettez les données de rémunération. La déclaration de l'occupation se fait via Dimona auprès de l'ONSS. Les données de rémunération de vos flexi-jobistes sont transmises via le service en ligne Flexi at work.
Qui pouvez-vous engager ? Flexi-jobiste, étudiant ou travailleur d'appoint
Le terme « travailleur d'appoint » recouvre différents profils. Pour vous, en tant qu'employeur, la distinction est importante, car chaque profil a un contrat différent et un coût différent.
- Flexi-jobiste : une personne qui exerce un job complémentaire à côté d'une occupation principale chez un autre employeur (au moins 4/5), ou un pensionné.
- Étudiant jobiste : travaille avec une convention d'occupation d'étudiant et dispose d'un contingent d'heures. Un étudiant ne peut généralement pas faire de flexi-job.
Vous souhaitez voir la différence en détail ? Consultez nos pages sur les flexi-jobs et les jobs étudiants.
Votre secteur peut-il recourir aux flexi-jobs ?
C'est le premier contrôle de risque, et il ne prend que quelques minutes. À partir du 1er juillet 2026, les flexi-jobs ne sont pas autorisés dans ces secteurs :
- le travail domestique (gens de maison)
- les entrepreneurs de pompes funèbres, avec une exception pour les ouvriers qui exercent un travail en tant que travailleur occasionnel
- l'agriculture
- l'horticulture, sauf la création et l'entretien de parcs et jardins
- la pêche maritime, avec des exceptions pour le personnel à terre et le personnel des entrepôts
En outre, la loi exclut les fonctions artistiques, artistico-techniques et d'appui artistique, ainsi que les occupations visées par la loi du 3 mai 2024. Les secteurs peuvent demander un opt-out : en 2026 chaque trimestre, à partir de 2027 chaque année. En cas de doute sur votre commission paritaire ou votre catégorie d'employeur, renseignez-vous auprès de l'ONSS.
Combien coûte un flexi-job ? Calculez le tarif à l'avance
Calculez votre coût à l'avance, pour éviter les mauvaises surprises. Pour un flexi-job, il se compose de deux parties : le flexi-salaire et la cotisation patronale de 28 % que vous payez en plus en tant qu'employeur (source : ONSS).
- Le flexi-salaire horaire ne peut actuellement pas dépasser 22,61 euros par heure, flexi-pécule de vacances inclus.
- Dans l'horeca, le flexi-salaire ne peut pas être inférieur à 12,78 euros par heure.
- Le salaire minimum dans les autres secteurs dépend de la CCT de votre commission paritaire. Renseignez-vous donc avant de fixer un salaire horaire.
Votre flexi-jobiste bénéficie aussi d'un avantage fiscal. Les revenus flexi sont exonérés d'impôt jusqu'à 18.440 euros par an (exercice d'imposition 2026). Celui qui gagne davantage est imposé fiscalement sur le surplus. Ce plafond ne s'applique pas aux pensionnés.
Comment fonctionne l'engagement via une plateforme ?
Si vous ne cherchez pas uniquement dans votre propre réseau, une plateforme est le chemin le plus rapide vers des candidats. Le déroulement est généralement le suivant :
- Vous enregistrez votre entreprise. Vous le faites via la page pour les entreprises.
- Vous décrivez ce que vous cherchez : les tâches, le jour et l'heure, le lieu et le salaire horaire.
- Les candidats, les shifters, manifestent leur intérêt et vous choisissez qui vous souhaitez mobiliser.
- Vous réglez le bon contrat et les déclarations, comme décrit ci-dessous.
La plateforme met en relation l'offre et la demande. Les obligations légales de l'employeur restent les mêmes. Vous en saurez plus sur les endroits où trouver des candidats sur la page des lieux pour flexi-jobs et jobs étudiants.
Inscrire vos propres travailleurs d'appoint ?
Oui, vous pouvez mobiliser des personnes que vous connaissez déjà : un ancien étudiant, un voisin pensionné ou quelqu'un de votre réseau. Dirigez-les vers la page pour les shifters, afin qu'ils puissent s'inscrire. Vérifiez toutefois d'abord le statut de chaque personne :
- Pour un flexi-job, la personne doit avoir travaillé au moins 4/5 d'un temps plein chez un ou plusieurs autres employeurs au cours du trimestre de référence, ou être pensionnée. Vos propres collaborateurs, dont l'occupation principale est chez vous, ne remplissent donc pas cette condition pour un flexi-job chez vous.
- Pour un étudiant, vous travaillez avec une convention d'occupation d'étudiant et vous tenez compte du contingent d'heures.
Le trimestre de référence est le troisième trimestre précédant le début du flexi-job (T-3). Si le flexi-job démarre en juillet 2026, vous regardez octobre, novembre et décembre 2025.
Engager un étudiant jobiste : ce n'est pas comme un flexi-job
Vous cherchez une aide temporaire et vous n'avez pas trouvé de flexi-jobiste ? Un étudiant jobiste peut alors être une bonne solution. Les règles sont toutefois différentes :
- Vous concluez une convention d'occupation d'étudiant. Cela reste le cas après les 650 heures.
- Le contingent d'heures est de 650 heures par an et compte à partir du 1er janvier.
- Dans ces heures, l'étudiant paie une cotisation de solidarité de 2,71 % au lieu de 13,07 %. En tant qu'employeur, vous payez une cotisation de solidarité de 5,42 % sur le salaire brut.
- Pour chaque heure au-delà de 650 heures, les cotisations sociales normales s'appliquent.
- Dans l'horeca, un étudiant peut, en concertation avec vous, choisir entre les 650 heures et 50 jours de travail occasionnel.
Un étudiant ne peut donc pas faire de flexi-job. Si vous optez pour un étudiant, consultez l'offre de jobs étudiants.
En pratique : contrat et Dimona
Un flexi-jobiste a un contrat de travail flexi-job. Les règles normales du droit du travail s'appliquent à ce travailleur, avec quelques dérogations issues de la loi du 16 novembre 2015. Pour les questions sur le contrat et la rémunération, vous pouvez vous adresser au SPF ETCS. Pour les questions sur le précompte professionnel et les impôts, le SPF Finances est compétent.
Voici ce que vous devez régler en pratique :
- Dimona : la déclaration de l'occupation auprès de l'ONSS. Vérifiez les modalités précises et le timing sur le site de l'ONSS.
- Flexi at work : la transmission obligatoire des données flexi. Vous transmettez les données de rémunération de vos flexi-jobistes au compteur flexi-salaire sur mycareer.be.
- Déclaration trimestrielle : celle du premier trimestre doit être introduite au plus tard le 30 avril.
- Codes : code travailleur 050 pour les ouvriers et 450 pour les employés. Vous utilisez le code rémunération 22 pour le flexi-salaire, et le code 23 pour les primes et avantages qui ne sont pas directement liés aux prestations du trimestre.
Cinq conseils pour bien engager un flexi-job
- Faites d'abord un contrôle de risque. Vérifiez le secteur, la catégorie d'employeur et les conditions de votre candidat avant de convenir de quoi que ce soit.
- Connaissez le marché. Renseignez-vous sur le salaire minimum de votre commission paritaire et restez sous le salaire horaire flexi maximum.
- Calculez votre coût total. Additionnez le salaire et la cotisation patronale avant de convenir d'un tarif.
- Décrivez clairement le job. Mentionnez les tâches, le jour et l'heure, le lieu et le salaire horaire, afin d'éviter toute discussion par la suite.
- Faites en sorte que les gens reviennent. Un accord clair, un paiement rapide et un bon accueil incitent un flexi-jobiste ou un étudiant à choisir à nouveau votre entreprise.
Questions fréquentes sur l'engagement d'un flexi-job
Puis-je engager un étudiant jobiste comme flexi-jobiste ?
Généralement non. Un flexi-job exige une occupation principale d'au moins 4/5 chez un autre employeur ou une pension. Pour les étudiants, vous utilisez la convention d'occupation d'étudiant.
Que dois-je payer en tant qu'employeur pour un flexi-jobiste ?
Selon l'ONSS, uniquement une cotisation patronale de 28 % sur le flexi-salaire.
Mon flexi-jobiste paie-t-il des impôts ?
Les revenus flexi sont exonérés d'impôt jusqu'à 18.440 euros par an (exercice d'imposition 2026). Si quelqu'un gagne davantage, le surplus est imposé fiscalement. Pour les pensionnés, ce plafond ne s'applique pas.
Puis-je mobiliser des flexi-jobistes dans mon secteur ?
Oui, sauf si vous êtes actif dans le travail domestique, le secteur funéraire, l'agriculture, l'horticulture ou la pêche maritime. Des exceptions s'appliquent pour certaines activités, et les secteurs peuvent demander un opt-out.
Que dois-je faire après l'engagement ?
Déclarez l'occupation via Dimona et transmettez les données de rémunération via Flexi at work.
En résumé
Engager un flexi-job se fait en cinq étapes : vérifier le secteur, contrôler les conditions de votre candidat, chercher un candidat, conclure un contrat de travail flexi-job et régler les déclarations. Si vous préférez un étudiant, vous travaillez avec une convention d'occupation d'étudiant et un contingent d'heures. Envie de vous lancer ? Consultez l'offre de flexi-jobs et de jobs étudiants, découvrez les lieux, faites connaissance avec les shifters et enregistrez-vous en tant qu'entreprise. Vous trouverez davantage d'explications pratiques sur notre blog.
