Flexi-job aanwerven: wat moet je als werkgever regelen?
Hoe flexi-job aanwerven? Controleer eerst of je sector flexi-jobs toelaat en of je kandidaat aan de voorwaarden voldoet: een hoofdtewerkstelling van minstens 4/5 bij een andere werkgever, of gepensioneerd zijn. Sluit daarna een flexi-jobarbeidsovereenkomst en draag achteraf de loongegevens over via Flexi at work. Volgens de RSZ betaal je als werkgever voor een flexi-jobber enkel een patronale bijdrage van 28%.
Hoe flexi-job aanwerven: de vijf stappen
Een flexi-job aanwerven is geen ingewikkeld traject, maar de volgorde telt. Dit is het stappenplan:
- Stap 1: controleer je sector. Sinds 1 juli 2026 staat het stelsel in principe open voor de hele private en publieke sector. Enkele sectoren zijn uitgesloten (zie verderop).
- Stap 2: controleer de voorwaarden van je kandidaat. De flexi-jobber moet in het referentiekwartaal minstens 4/5 van een voltijdse job gewerkt hebben bij een of meer andere werkgevers. Of de kandidaat is gepensioneerd.
- Stap 3: zoek je kandidaat. Dat kan via je eigen netwerk of via een platform.
- Stap 4: sluit een flexi-jobarbeidsovereenkomst. Dat is het contract dat voor flexi-jobs geldt. Voor vragen over de raamovereenkomst, de flexi-overeenkomst en het loon kan je terecht bij de FOD WASO.
- Stap 5: meld de tewerkstelling aan en draag de loongegevens over. De aangifte van de tewerkstelling doe je via Dimona bij de RSZ. De loongegevens van je flexi-jobbers draag je over via de onlinedienst Flexi at work.
Wie kan je aanwerven? Flexi-jobber, jobstudent of bijverdiener
Het woord "bijverdiener" dekt verschillende profielen. Voor jou als werkgever is het onderscheid belangrijk, want elk profiel heeft een ander contract en een andere kostprijs.
- Flexi-jobber: iemand die een bijkomende job doet naast een hoofdtewerkstelling bij een andere werkgever (minstens 4/5), of een gepensioneerde.
- Jobstudent: werkt met een studentenovereenkomst en heeft een urenpakket. Een student kan doorgaans geen flexi-job doen.
Wil je het verschil in detail zien, bekijk dan onze pagina's over flexi-jobs en studentenjobs.
Mag jouw sector flexi-jobs gebruiken?
Dat is de eerste risicocontrole, en ze duurt maar enkele minuten. Vanaf 1 juli 2026 zijn flexi-jobs niet toegelaten in deze sectoren:
- huishoudelijk werk (dienstboden)
- begrafenisondernemers, met een uitzondering voor arbeiders die werk als gelegenheidswerknemer doen
- landbouw
- tuinbouw, behalve aanleg en onderhoud van parken en tuinen
- zeevisserij, met uitzonderingen voor het walpersoneel en het personeel van pakhuizen
Daarnaast sluit de wet artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies uit, evenals de tewerkstellingen uit de wet van 3 mei 2024. Sectoren kunnen een opt-out aanvragen: in 2026 elk kwartaal, vanaf 2027 elk jaar. Zit je in twijfel over je paritair comité of werkgeverscategorie, vraag het dan na bij de RSZ.
Wat kost een flexi-job? Bereken vooraf het tarief
Reken je kostprijs vooraf uit, zodat je geen verrassingen krijgt. Voor een flexi-job bestaat die uit twee delen: het flexi-loon en de patronale bijdrage van 28% die je er als werkgever bovenop betaalt (bron: RSZ).
- Het flexi-uurloon mag momenteel niet hoger zijn dan 22,61 euro per uur, inclusief flexi-vakantiegeld.
- In de horeca mag het flexi-loon niet lager zijn dan 12,78 euro per uur.
- Het minimumloon in andere sectoren hangt af van de cao van je paritair comité. Zoek dat dus op voor je een uurloon vastlegt.
Voor je flexi-jobber is er ook een fiscaal voordeel. Flexi-inkomsten zijn belastingvrij tot 18.440 euro per jaar (inkomstenjaar 2026). Wie meer verdient, wordt fiscaal belast op het meerdere. Dat plafond geldt niet voor gepensioneerden.
Hoe werkt aanwerven via een platform?
Zoek je niet alleen in je eigen netwerk, dan is een platform de snelste weg naar kandidaten. Het verloop is meestal als volgt:
- Je registreert je bedrijf. Dat doe je via de pagina voor bedrijven.
- Je beschrijft wat je zoekt: de taken, de dag en het uur, de plaats en het uurloon.
- Kandidaten, de shifters, tonen interesse en jij kiest wie je wil inzetten.
- Je regelt het juiste contract en de aangiftes, zoals hieronder beschreven.
Het platform brengt vraag en aanbod samen. De wettelijke verplichtingen als werkgever blijven dezelfde. Meer over waar je kandidaten vindt, lees je op de pagina met locaties voor flexi-jobs en studentenjobs.
Eigen bijverdieners inschrijven?
Ja, je kan mensen inzetten die je al kent: een oud-student, een gepensioneerde buur of iemand uit je netwerk. Wijs hen op de pagina voor shifters, zodat ze zich kunnen aanmelden. Controleer wel eerst het statuut van elke persoon:
- Voor een flexi-job moet iemand minstens 4/5 van een voltijdse job gewerkt hebben bij een of meer andere werkgevers in het referentiekwartaal, of gepensioneerd zijn. Je eigen medewerkers met hun hoofdjob bij jou voldoen dus niet aan die voorwaarde voor een flexi-job bij jou.
- Voor een student werk je met een studentenovereenkomst en hou je rekening met het urenpakket.
Het referentiekwartaal is het derde kwartaal voor de start van de flexi-job (T-3). Start de flexi-job in juli 2026, dan kijk je naar oktober, november en december 2025.
Jobstudent aanwerven: dit is anders dan een flexi-job
Zoek je tijdelijke hulp en heb je geen flexi-jobber gevonden, dan kan een jobstudent een goede oplossing zijn. De regels verschillen wel:
- Je sluit een studentenovereenkomst. Dat blijft ook zo na de 650 uur.
- Het urenpakket bedraagt 650 uur per jaar en telt vanaf 1 januari.
- Binnen die uren betaalt de student een solidariteitsbijdrage van 2,71% in plaats van 13,07%. Jij betaalt als werkgever een solidariteitsbijdrage van 5,42% op het brutoloon.
- Voor elk uur boven de 650 uur gelden de normale sociale bijdragen.
- In de horeca kan een student, in overleg met jou, kiezen tussen de 650 uur en 50 dagen gelegenheidsarbeid.
Het is dus niet zo dat een student kan flexi-jobben. Kies je voor een student, bekijk dan het aanbod aan studentenjobs.
Praktisch: contract en Dimona
Een flexi-jobber heeft een flexi-jobarbeidsovereenkomst. Op die werknemer zijn de normale regels van het arbeidsrecht van toepassing, met enkele afwijkingen uit de wet van 16 november 2015. Voor vragen over het contract en het loon kan je terecht bij de FOD WASO. Voor vragen over bedrijfsvoorheffing en belastingen is de FOD Financiën bevoegd.
Dit regel je praktisch:
- Dimona: de aangifte van de tewerkstelling bij de RSZ. De precieze invulling en timing controleer je op de site van de RSZ.
- Flexi at work: de verplichte flexi-gegevensoverdracht. Je draagt de loongegevens van je flexi-jobbers over naar de flexi-loonteller op mycareer.be.
- Kwartaalaangifte: die van het eerste kwartaal moet uiterlijk 30 april ingediend zijn.
- Codes: werknemerskengetal 050 voor arbeiders en 450 voor bedienden. Bezoldigingscode 22 gebruik je voor het flexi-loon, code 23 voor premies en voordelen die niet rechtstreeks verband houden met de prestaties in het kwartaal.
Vijf tips om een flexi-job goed aan te werven
- Doe eerst een risicocheck. Controleer sector, werkgeverscategorie en de voorwaarden van je kandidaat voor je iets afspreekt.
- Ken de markt. Zoek het minimumloon van je paritair comité op en blijf onder het maximale flexi-uurloon.
- Bereken je totale kost. Tel het loon en de patronale bijdrage samen voor je een tarief afspreekt.
- Beschrijf de job duidelijk. Vermeld taken, dag en uur, plaats en uurloon, zodat er achteraf geen discussie is.
- Zorg dat mensen terugkomen. Een heldere afspraak, tijdige betaling en een goede ontvangst maken dat een flexi-jobber of student je bedrijf opnieuw kiest.
Veelgestelde vragen over flexi-job aanwerven
Kan ik een jobstudent als flexi-jobber aanwerven?
Doorgaans niet. Een flexi-job vraagt een hoofdtewerkstelling van minstens 4/5 bij een andere werkgever of een pensioen. Voor studenten gebruik je de studentenovereenkomst.
Wat betaal ik als werkgever voor een flexi-jobber?
Volgens de RSZ enkel een patronale bijdrage van 28% op het flexi-loon.
Betaalt mijn flexi-jobber belastingen?
Flexi-inkomsten zijn belastingvrij tot 18.440 euro per jaar (inkomstenjaar 2026). Verdient iemand meer, dan wordt het meerdere fiscaal belast. Voor gepensioneerden geldt dat plafond niet.
Mag ik flexi-jobbers inzetten in mijn sector?
Ja, tenzij je actief bent in huishoudelijk werk, begrafenissector, landbouw, tuinbouw of zeevisserij. Voor sommige onderdelen gelden uitzonderingen, en sectoren kunnen een opt-out aanvragen.
Wat doe ik na de aanwerving?
Meld de tewerkstelling aan via Dimona en draag de loongegevens over via Flexi at work.
Samengevat
Een flexi-job aanwerven doe je in vijf stappen: sector nakijken, voorwaarden van je kandidaat controleren, kandidaat zoeken, flexi-jobarbeidsovereenkomst sluiten en de aangiftes regelen. Heb je liever een student, dan werk je met een studentenovereenkomst en een urenpakket. Wil je aan de slag, bekijk dan het aanbod aan flexi-jobs en studentenjobs, ontdek de locaties, leer de shifters kennen en registreer je als bedrijf. Meer praktische uitleg lees je op onze blog.
