Flexi-job via een app in 2026: van inschrijving tot uitbetaling, stap voor stap

Steeds meer mensen zoeken hun flexi-job niet meer via een advertentie of een uitzendkantoor, maar via een app op hun gsm. De vraag die daarbij hoort is telkens dezelfde: wat gebeurt er precies tussen het moment dat je een shift aantikt en het moment dat het geld op je rekening staat. In dit artikel lopen we de vijf stappen door, met de formaliteiten die er wettelijk bij horen, de zes punten waarop je een app moet controleren en het verschil met interim. Je leest ook wat er misgaat als de Dimona ontbreekt, want dat kost je het volledige fiscale voordeel van 18.440 euro.

Wat een flexi-job-app wel en niet is

Een flexi-job-app brengt werkgevers en flexi-jobbers rechtstreeks samen. Je werkgever is de zaak waar je die avond staat, niet de app. Dat is het grote verschil met een uitzendkantoor, waar het kantoor je juridische werkgever is en een marge op je uurloon neemt.

Dat onderscheid heeft gevolgen. Je loon wordt bepaald door de sector van de werkgever, niet door de app. Je raamovereenkomst sluit je met de werkgever. En je Dimona staat op het ondernemingsnummer van die werkgever. De app regelt het matchen, het papierwerk en de administratie, maar stapt niet tussen jou en je werkgever in.

Stap 1: je profiel en de 4/5-controle

Je maakt een profiel aan met je rijksregisternummer, je rekeningnummer en je beschikbaarheid. Identificatie gebeurt in de meeste apps via itsme, zodat je geen kopie van je identiteitskaart hoeft door te sturen.

Daarna volgt de belangrijkste controle: de 4/5-regel. Om als werknemer een flexi-job te mogen doen, moet je in het derde kwartaal vóór je flexi-job minstens 4/5 gewerkt hebben bij een of meerdere andere werkgevers. Voor een shift in september 2026 kijkt de RSZ dus naar het vierde kwartaal van 2025.

Gepensioneerden en wie al 45 loopbaanjaren heeft, vallen buiten die regel. Zij mogen meteen starten. Voor wie vervroegd met pensioen is, gelden aparte grensbedragen, en die staan in anyshift.be

Stap 2: de raamovereenkomst

Voor je eerste uur werkt, moet er een raamovereenkomst zijn tussen jou en de werkgever. Daarin staan je functie, het afgesproken flexiloon en de manier waarop shifts worden aangeboden. Zonder die overeenkomst is je tewerkstelling geen geldige flexi-job.

In een app teken je die digitaal, meestal één keer per werkgever. Nadien hoef je per shift enkel nog te bevestigen. Werk je voor vijf verschillende zaken, dan heb je vijf raamovereenkomsten. Dat mag, en hoe je dat opvolgt lees je in anyshift.be

Stap 3: de shift aanvaarden en de Dimona

Als je een shift aanvaardt, moet de werkgever vóór de start een Dimona-aangifte van het type FLX doen bij de RSZ, met het exacte begin- en einduur. Gebeurt dat niet, dan geldt je tewerkstelling als gewoon werk: RSZ, bedrijfsvoorheffing en een pak minder netto.

Controleer daarom altijd of je in de app een bevestiging van de Dimona ziet voor je vertrekt. Een goede app toont die status per shift. Wordt een shift geannuleerd, dan moet de Dimona ook geannuleerd worden, en ook dat hoort zichtbaar te zijn.

Stap 4: werken en je uren bevestigen

Op de werkvloer klok je in en uit, meestal met een QR-code of een knop in de app. Loopt een shift uit, dan pas je het einduur aan en bevestigt de werkgever. Dat aangepaste uur moet ook in de Dimona terechtkomen.

Werk je 's nachts, op zondag of op een feestdag, dan komen daar sectorale toeslagen bovenop je flexiloon. Welke dat zijn, staat in anyshift.be

Stap 5: loonbrief en uitbetaling

Na de shift maakt het sociaal secretariaat van de werkgever een loonbrief op. Je flexiloon in de horeca bedraagt in 2026 minstens 12,11 euro per uur, of 13,04 euro inclusief het flexivakantiegeld van 7,67 procent. Het maximum is 21,42 euro per uur, of 23,06 euro met vakantiegeld.

Op dat bedrag betaal je geen RSZ en geen belastingen zolang je onder 18.440 euro per jaar blijft. Bruto is dus netto. Alle bedragen en de uitzonderingen staan in anyshift.be

De uitbetaling gebeurt volgens de loonkalender van de werkgever. In de praktijk zie je het geld meestal binnen twee weken na het einde van de maand, en bij sommige werkgevers sneller.

Zes dingen die je aan een app moet kunnen zien

• Wie je werkgever is. Naam en ondernemingsnummer van de zaak, niet enkel de voornaam van de zaakvoerder.
• Het uurloon vóór je aanvaardt. Een shift zonder zichtbaar loon aanvaard je niet.
• De status van je Dimona. Aangegeven, gewijzigd of geannuleerd, per shift.
• Je raamovereenkomst. Terug te vinden en te downloaden, niet enkel afgevinkt.

Je teller richting 18.440 euro. Zonder die teller ontdek je pas in mei van het volgende jaar dat je eroverheen ging.

De annuleringsregels. Wat gebeurt er als de werkgever twee uur op voorhand afbelt, en wat als jij dat doet.

Praktisch: wat de werkgever moet doen

De werkgever sluit de raamovereenkomst, doet de Dimona FLX, betaalt het flexiloon met het vakantiegeld en houdt de arbeidsduur bij. De solidariteitsbijdrage van 28 procent op het flexiloon is voor zijn rekening. Wat een flexi-jobber een bedrijf precies kost, rekenden we uit in anyshift.be

Sinds 1 juli 2026 mag bijna elke sector met flexi-jobbers werken, waardoor ook winkels, magazijnen en zorginstellingen deze weg gebruiken. Werkgevers vinden meer uitleg op anyshift.be

Vijf tips om er meer uit te halen

• Zet meldingen aan. Shifts in de grote steden zijn vaak binnen het uur weg. Wie een dag later kijkt, kijkt naar een lege lijst.
• Vul je profiel volledig in. Talen, ervaring en rijbewijs bepalen mee welke shifts je te zien krijgt.
• Controleer de Dimona vóór je vertrekt. Eén ontbrekende aangifte kost je het fiscale voordeel op die shift.
• Volg je teller op. Wie richting 18.440 euro gaat, plant de laatste maanden van het jaar beter met een studentencontract of met gewoon werk.
• Bouw een band op met twee of drie zaken. Vaste werkgevers bieden je shifts eerst aan, vaak nog voor ze publiek staan.

Veelgestelde vragen over flexi-jobben via een app

Is mijn werkgever de app of de zaak waar ik werk?

De zaak waar je werkt. De app faciliteert de match en de administratie, maar je arbeidsovereenkomst loopt met de werkgever.

Moet ik me ergens apart inschrijven bij de RSZ?

Nee. De werkgever doet de Dimona. Jij moet enkel aan de 4/5-voorwaarde voldoen en de raamovereenkomst tekenen.

Wat als er geen Dimona is gedaan?

Dan is het geen flexi-job. Je uren tellen als gewone tewerkstelling, met RSZ en bedrijfsvoorheffing. Meld dat meteen aan je werkgever.

Hoe snel word ik betaald?

Dat hangt af van de loonkalender van de werkgever. Reken op uitbetaling in de loop van de maand na je shift.

Kan ik een flexi-job via een app combineren met een uitkering?

Dat kan in bepaalde gevallen, maar er gelden voorwaarden en aangifteplichten. De regels staan in anyshift.be

Samengevat

Flexi-jobben via een app verandert niets aan de wet: je hebt nog altijd een raamovereenkomst en een Dimona FLX nodig, en de werkgever blijft de werkgever. Wat een app wel verandert, is de snelheid waarmee je een shift vindt en de zichtbaarheid van je papierwerk. Controleer vóór je start of je je werkgever, je uurloon, je Dimona-status en je teller richting 18.440 euro kan zien. Meer lees je op anyshift.be en anyshift.be. Alle openstaande shifts per stad staan op anyshift.be en anyshift.be, en wie liever eerst het profiel van een shifter bekijkt, kan terecht op anyshift.be

📲 Alles in dit artikel regel je in de AnyShift-app. Downloaden kan op App Store apps.apple.com en Google Play play.google.com