Privacyverklaring - AnyShift.be
Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026
1. Wie zijn wij
AnyShift is een erkend Belgisch uitzendbureau, met maatschappelijke zetel te Stenenbrug 117, 2140 Borgerhout, België. AnyShift verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke (data controller) in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR - Verordening (EU) 2016/679).
| Verwerkingsverantwoordelijke | AnyShift |
|---|---|
| Adres | Stenenbrug 117, 2140 Borgerhout, België |
| Erkenningsnummer | VG.2458/U |
| KBO-nummer | 1019.746.053 |
| Contactpunt voor privacyverzoeken | privacy@anyshift.be |
| Verantwoordelijke voor gegevensbescherming (contactpersoon) | Sania Khan - privacy@anyshift.be |
2. Welke gegevens verzamelen wij
Afhankelijk van uw hoedanigheid (flexi-werker, student, opdrachtgever, kandidaat, websitebezoeker) verwerken wij onder meer:
- Identiteitsgegevens: naam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres
- Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
- Financiële gegevens: IBAN-rekeningnummer voor loonuitbetaling
- Tewerkstellingsgegevens: studenten-/flexistatus, resterend contingent uren, werkvergunning (voor niet-EU werknemers), functie, uurrooster
- Contractuele gegevens: ondertekende arbeidsovereenkomsten (AES/SMS-OTP e-signature), Dimona-bevestigingen
- Prestatiegegevens: gewerkte uren, tijdregistraties, loonstroken
- Gegevens van opdrachtgevers: ondernemingsgegevens (KBO-nummer, paritair comité), facturatiegegevens, contactpersonen
- Technische gegevens: IP-adres, cookies (zie ons afzonderlijk Cookiebeleid)
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (bv. gezondheidsgegevens, etnische afkomst) tenzij dit strikt noodzakelijk en wettelijk toegelaten is (bv. in het kader van arbeidsongeschiktheid).
3. Wettelijke grondslagen voor verwerking (Art. 6 AVG)
| Verwerkingsdoel | Rechtsgrond (Art. 6.1 AVG) |
|---|---|
| Afsluiten en uitvoeren van uitzendarbeidsovereenkomsten | (b) Uitvoering van een overeenkomst |
| Dimona-aangifte, naleving arbeids- en socialezekerheidswetgeving | (c) Wettelijke verplichting |
| Loonverwerking via het sociaal secretariaat (Securex) | (b) Uitvoering van een overeenkomst / (c) Wettelijke verplichting |
| Matching van werknemers met opdrachten | (b) Uitvoering van een overeenkomst |
| Identiteitsverificatie en elektronische ondertekening | (c) Wettelijke verplichting / (f) Gerechtvaardigd belang (fraudepreventie) |
| Facturatie en klantenbeheer | (b) Uitvoering van een overeenkomst |
| Transactionele communicatie (shiftaanbiedingen, contractbevestigingen) | (b) Uitvoering van een overeenkomst |
| Marketingcommunicatie | (a) Toestemming |
| Beveiliging van het platform, fraudepreventie | (f) Gerechtvaardigd belang |
| Rapportering en verbetering van de dienstverlening (op geaggregeerd niveau) | (f) Gerechtvaardigd belang |
| Verdediging bij geschillen of controles (bv. sociale inspectie) | (f) Gerechtvaardigd belang / (c) Wettelijke verplichting |
4. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, en houden ons aan de volgende wettelijke bewaartermijnen naar Belgisch recht:
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Dimona-aangiftes/bevestigingen | 6 maanden na ontvangst | KB van 5 november 2002 |
| Sociale documenten (individuele rekening, DMFA-aangiftes) | 5 jaar | KB nr. 5 van 23 oktober 1978 |
| Fiscale documenten (bedrijfsvoorheffing, loonfiches) | 10 jaar | Belgische fiscale wetgeving |
| Arbeidsovereenkomsten | Duur van de tewerkstelling + verjaringstermijn (in principe 1 jaar, tot 10 jaar bij vermoeden van een misdrijf, bv. niet-betaling van loon) | Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten; Burgerlijk Wetboek |
| Kandidaat-/prospectgegevens (niet geplaatst) | Maximaal 2 jaar na laatste contact | Gerechtvaardigd belang, proportionaliteit |
| Boekhoudkundige gegevens van opdrachtgevers | 7 jaar | Wetboek van Economisch Recht / boekhoudwetgeving |
| Cookies en technische gegevens | Zie Cookiebeleid | - |
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
5. Met wie delen wij uw gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met de volgende categorieën van ontvangers, telkens beperkt tot wat noodzakelijk is voor hun specifieke functie:
| Ontvanger | Doel | Gegevenscategorie |
|---|---|---|
| Securex (sociaal secretariaat) | Loonverwerking | Identiteits-, tewerkstellings- en prestatiegegevens |
| Aanbieder van elektronische handtekening | Contractondertekening (AES/SMS-OTP) | Identiteitsgegevens, telefoonnummer |
| Brevo (communicatieplatform) | Verzending van notificaties (WhatsApp/e-mail/SMS) | Naam, telefoonnummer, e-mailadres |
| DigitalOcean (hostingprovider) | Hosting van het platform (EU-regio) | Alle bovenvermelde categorieën |
| RSZ/RVA/Belgische overheidsinstanties | Wettelijke aangiftes (Dimona, sociale zekerheid) | Identiteits- en tewerkstellingsgegevens |
| Externe juridische en boekhoudkundige adviseurs | Naleving en geschillenbeslechting | Beperkt, geval per geval |
Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst (Art. 28 AVG) af. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Internationale doorgifte van gegevens
Onze gegevens worden in de eerste plaats verwerkt en gehost binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een verwerker uitzonderlijk gegevens buiten de EER zou verwerken, gebeurt dit uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen (bv. Standaardcontractuele Clausules), conform Art. 44-49 AVG.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, conform Art. 15-22 AVG. U kunt dit recht uitoefenen door contact op te nemen via privacy@anyshift.be.
Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek; deze termijn kan met twee maanden verlengd worden bij complexe verzoeken, waarvan u binnen de eerste maand op de hoogte wordt gebracht.
Verwijdering gebeurt onmiddellijk indien wettelijk toegelaten; indien een wettelijke bewaartermijn van toepassing is (zie punt 4), wordt u op de hoogte gebracht van de rechtsgrond en de verwachte verwijderingsdatum.
8. Minderjarigen
AnyShift bemiddelt onder meer studentenjobs. Voor werknemers die minderjarig zijn (jonger dan 18 jaar) en die volgens de Belgische arbeidswetgeving mogen werken, wordt bijkomende zorgvuldigheid toegepast, met inbegrip van, waar wettelijk vereist, toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger.
9. Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling in transit (TLS) en toegangsbeperking op basis van functie ("need-to-know").
11. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan dit document vermeld.