Wat kost een flexi-jobber of jobstudent in 2026? Rekenvoorbeelden en Dimona-checklist voor werkgevers

"Flexijob kosten werkgever", "wat kost een jobstudent" en "dimona flexi aangeven" zijn de vragen die werkgevers in 2026 het vaakst intypen voor ze extra volk inschakelen. Het antwoord is concreter dan je denkt. Een flexi-jobber kost je het flexi-loon plus 7,67 procent flexi-vakantiegeld, en daarop een bijzondere werkgeversbijdrage van 28 procent, verder niets. Een jobstudent kost je het brutoloon plus een solidariteitsbijdrage van 5,42 procent, zolang hij binnen zijn 650 uur blijft. In dit artikel rekenen we per uur en per shift uit wat dat geeft voor horeca, retail en logistiek, vergelijken we met een uitzendkracht en lopen we de Dimona-regels door die het verschil maken tussen een voordelig statuut en een dure regularisatie.

De twee statuten in één oogopslag

Een flexi-jobber is iemand die elders minstens vier vijfde werkt (gemeten in het derde kwartaal vóór de tewerkstelling) of gepensioneerd is. Voor hem is bruto gelijk aan netto: geen RSZ, geen bedrijfsvoorheffing, tot een plafond van 18.440 euro per jaar in 2026. Voor jou als werkgever vervangt een bijzondere bijdrage van 28 procent alle gewone patronale lasten. Sinds 1 juli 2026 kan het in vrijwel alle sectoren, tenzij de sector uitdrukkelijk uitstapt.

Een jobstudent werkt onder een studentenovereenkomst en mag in 2026 650 uur per kalenderjaar presteren aan het voordelige tarief. Jij betaalt 5,42 procent solidariteitsbijdrage in plaats van de gewone werkgeversbijdragen, de student zelf 2,71 procent. Vanaf het 651ste uur vallen jullie beiden terug op de gewone RSZ-bijdragen.

Welk statuut je kiest, hangt af van wie beschikbaar is: overdag in de week vind je makkelijker studenten, op avonden en weekends makkelijker flexi-jobbers. Onze blog over de verschillen legt dat uit: anyshift.be

Rekenvoorbeeld 1: een flexi-jobber in de horeca

In de horeca bedraagt het minimum flexi-uurloon sinds 1 september 2026 12,11 euro per uur, of 13,04 euro inclusief het flexi-vakantiegeld van 7,67 procent. Het maximum ligt op 23,06 euro per uur inclusief vakantiegeld. Op het totaal betaal je 28 procent werkgeversbijdrage.

• Minimumloon: 12,11 euro plus 7,67 procent vakantiegeld is 13,04 euro. Plus 28 procent bijdrage geeft 16,69 euro totale kost per uur. De flexi-jobber houdt 13,04 euro netto over.
• Gangbaar loon van 15 euro: 15 euro plus vakantiegeld is 16,15 euro. Plus 28 procent geeft 20,67 euro per uur.
• Een zaterdagavondshift van 6 uur aan 15 euro kost je dus 124 euro, alles inbegrepen. Werkt de flexi-jobber op zondag, dan komt de zondagspremie van 2 euro per uur (maximum 12 euro per dag) erbij, en ook daarop betaal je de 28 procent.

Wat je niet betaalt: geen gewone RSZ van 25 procent, geen dubbel vakantiegeld achteraf, geen kost bij afwezigheid, want je betaalt enkel gepresteerde uren.

Rekenvoorbeeld 2: een jobstudent in retail of horeca

Voor een jobstudent geldt het sectorale barema van de functie, met voor minderjarigen een percentage. In de horeca ligt het barema voor een hulpkelner of keukenmedewerker vanaf 18 jaar in 2026 op 15,20 euro bruto per uur, voor een kelner of barman op 16,88 euro. Een 17-jarige krijgt 90 procent, een 16-jarige 80 procent en een 15-jarige 70 procent.

• Student van 18 jaar, keukenhulp: 15,20 euro bruto plus 5,42 procent solidariteitsbijdrage geeft 16,02 euro totale kost per uur. De student houdt 14,79 euro netto over, want er wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden.
• Student van 16 jaar, rekkenvuller in de retail aan 80 procent van een barema van 14 euro: 11,20 euro bruto plus 5,42 procent geeft 11,81 euro per uur.
• Een weekshift van 5 dagen van 7 uur aan 15,20 euro kost je 561 euro. Een student is dus per uur goedkoper dan een flexi-jobber, maar enkel overdag en in schoolvakanties ruim beschikbaar, en enkel tot 650 uur per jaar. Hoe je die uren controleert, lees je in onze blog over de studentenuren: anyshift.be

Rekenvoorbeeld 3: en wat kost een uitzendkracht?

Bij een uitzendkracht betaal je het uitzendkantoor een coëfficiënt op het brutoloon, doorgaans tussen 1,8 en 2,2. Voor een medewerker aan 15 euro bruto geeft dat 27 tot 33 euro per uur. Daar zitten de RSZ, het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de marge van het kantoor in. Een flexi-jobber aan hetzelfde loon kost 20,67 euro, een jobstudent 15,81 euro.

Het verschil per shift van 6 uur loopt op tot 60 à 75 euro. Per weekend met vier shifts is dat 250 tot 300 euro. Een uitzendkracht blijft wel de logische keuze voor wie geen flexi-voorwaarden of studentenstatuut heeft, of voor langere vervangingen overdag. De volledige vergelijking lees je hier: anyshift.be

Verborgen kosten waar je wél rekening mee houdt

De cijfers hierboven zijn de loonkost. Daarnaast draag je als werkgever altijd een arbeidsongevallenverzekering, ook voor flexi-jobbers en studenten. Bij een werkgeversgroep of loonsecretariaat betaal je administratiekosten per contract. Kledij, maaltijden en verplaatsingsvergoedingen volgen de sector-cao, ook voor flexi's en studenten. En vergeet de tijd niet die je zelf steekt in contracten, Dimona's en loonberekening, zeker als je wekelijks tien verschillende mensen inzet.

Via een platform als AnyShift zijn contract, Dimona, verzekering en uitbetaling inbegrepen in een tarief per gewerkt uur. Je publiceert een shift, kiest uit de kandidaten en ontvangt één factuur. Wat dat concreet betekent, lees je op onze pagina voor bedrijven: anyshift.be

Dimona-checklist: zo behoud je het voordelige statuut

Een correcte en tijdige Dimona is de absolute voorwaarde om iemand als flexi-jobber of student aan te geven. Zonder geldige Dimona met een "OK"-antwoord val je terug op het gewone statuut, met de gewone RSZ-bijdragen en belastingen bovenop een mogelijke boete.

• Flexi-jobber met schriftelijke overeenkomst: een periode-Dimona FLX per kwartaal, met een IN aan het begin en een OUT op het einde. Een Dimona mag nooit over een kwartaalgrens lopen, omdat de vier vijfde-voorwaarde elk kwartaal opnieuw wordt gecontroleerd. Je kan ze ten vroegste één maand vóór het kwartaal indienen.
• Flexi-jobber met mondelinge overeenkomst: een dag-Dimona FLX met begin- en einduur, uiterlijk vóór de start van de shift. Begint de shift vroeger, dan pas je aan vóór het nieuwe beginuur. Eindigt ze later, dan heb je tot 8 uur na het geplande einde (of tot 8 uur 's ochtends als het geplande einde tussen 20 en 24 uur lag). Eindigt ze vroeger, dan heb je 24 uur.
• Jobstudent: een Dimona STU vóór de eerste werkdag met het aantal geplande uren per kwartaal. Die uren gaan meteen van het contingent van 650. Valt een shift weg, pas de Dimona dan aan, anders verliest de student uren die hij niet gewerkt heeft.
• Raamovereenkomst: voor elke flexi-jobber heb je vóór de eerste shift een schriftelijke raamovereenkomst nodig met functie, loon en de manier waarop je shifts aanbiedt. Per shift volgt dan een flexi-arbeidsovereenkomst, die mondeling mag zijn als je de uren registreert.
• Laattijdige Dimona: te laat is te laat. De RSZ aanvaardt dan geen flexi-statuut voor die prestatie en je betaalt de gewone bijdragen. Voor studenten geldt hetzelfde: zonder tijdige STU-aangifte geen solidariteitsbijdrage.

Praktisch: contract, Dimona en tijdsregistratie in één flow

De volgorde is altijd dezelfde. Eerst controleer je of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden: vier vijfde in T-3 of pensioen voor een flexi-jobber, een geldig studentenstatuut en resterende uren voor een student. Dan onderteken je de raamovereenkomst of de studentenovereenkomst. Vervolgens dien je de Dimona in, vóór de shift. Tijdens de shift registreer je de uren als het om een mondelinge flexi-overeenkomst gaat. Na de shift betaal je het loon uit, met het flexi-vakantiegeld erbij voor flexi's, en verwerk je alles in de DmfA van het kwartaal.

Wie dat handmatig doet voor tien tot twintig mensen per week, is daar snel enkele uren per week mee bezig. Een sociaal secretariaat neemt de aangiften over tegen een vast tarief per contract. Een platform zoals AnyShift automatiseert de volledige keten en doet de controle van de flexi-voorwaarden vooraf, zodat je nooit een prestatie moet regulariseren.

Vijf tips om je kost per shift te drukken

• Match het statuut aan het moment. Studenten voor de weekdagen en vakanties, flexi-jobbers voor avonden en weekends. Zo betaal je nooit een uitzendcoëfficiënt voor een shift die een flexi kon doen.
• Betaal correct, maar niet blind boven barema. In de horeca is het maximum flexi-loon 23,06 euro inclusief vakantiegeld. Boven het sectorale barema betaal je 28 procent extra bijdrage op elke euro.
• Plan je Dimona's per kwartaal. Voor vaste weekendflexi's dien je begin elk kwartaal één periode-Dimona in. Dat is één handeling in plaats van dertien.
• Controleer de vier vijfde-voorwaarde vooraf. Een flexi die achteraf niet blijkt te voldoen, kost je de volledige regularisatie. Vraag het bewijs of laat het platform het checken.
• Bouw een vaste pool op. Wie dezelfde tien mensen elk weekend inzet, bespaart op opleiding, fouten en administratie. Een goede beoordeling na elke shift helpt daarbij.

Veelgestelde vragen over de kost van flexi-jobbers en jobstudenten

Wat kost een flexi-jobber per uur in 2026?

Het flexi-loon plus 7,67 procent vakantiegeld, plus 28 procent werkgeversbijdrage op dat totaal. Aan het horecaminimum van 12,11 euro is dat 16,69 euro per uur, aan 15 euro is het 20,67 euro.

Wat kost een jobstudent per uur in 2026?

Het brutoloon volgens het barema plus 5,42 procent solidariteitsbijdrage, zolang de student binnen zijn 650 uur blijft. Aan 15,20 euro bruto is dat 16,02 euro per uur.

Betaal ik vakantiegeld en eindejaarspremie aan een flexi-jobber?

Het flexi-vakantiegeld van 7,67 procent betaal je meteen mee met het loon. In de horeca betaalt het Waarborg en Sociaal Fonds een eindejaarspremie aan flexi-jobbers die minstens twee maanden ononderbroken een overeenkomst hadden; in andere sectoren bepaalt de cao of flexi's er recht op hebben.

Wat gebeurt er als mijn Dimona te laat is?

De RSZ aanvaardt het flexi- of studentenstatuut niet voor die prestatie. Je betaalt dan de gewone werkgeversbijdragen en de medewerker de gewone RSZ en belastingen, plus een mogelijke sanctie.

Mag ik mijn eigen deeltijdse werknemer als flexi-jobber inzetten?

Nee. Wie bij jou of bij een bedrijf uit dezelfde groep een arbeidsovereenkomst heeft, mag bij jou geen flexi-job doen. Zoek dan een externe flexi-jobber of een student.

Samengevat

In 2026 kost een flexi-jobber je het flexi-loon plus 7,67 procent vakantiegeld en 28 procent bijdrage, goed voor 16,69 euro per uur aan het horecaminimum en 20,67 euro aan 15 euro loon. Een jobstudent kost het barema plus 5,42 procent, of 16,02 euro per uur aan 15,20 euro bruto. Beide zijn ruim goedkoper dan een uitzendkracht aan een coëfficiënt van 1,8 tot 2,2, op voorwaarde dat de raamovereenkomst en de Dimona in orde zijn. Meer artikels vind je op onze blogpagina: anyshift.be, antwoorden op je vragen op onze pagina met veelgestelde vragen: anyshift.be en hoe AnyShift dit voor jouw zaak regelt op onze pagina voor bedrijven: anyshift.be

📲 Publiceer je eerste shift op AnyShift en ontvang binnen het uur kandidaten die al gecontroleerd zijn op hun flexi- of studentenstatuut. Contract, Dimona, verzekering en uitbetaling zijn inbegrepen. App Store: apps.apple.com en Google Play: play.google.com