Wat verandert er op 1 januari 2026 in België? HR-regels en Peppol-verplichting

Het nieuwe jaar brengt meer dan alleen goede voornemens: vanaf 1 januari 2026 treden er in België belangrijke wijzigingen in werking die elke werkgever en werknemer aangaan. Van nieuwe HR-regels tot verplichte elektronische facturatie, 2026 wordt een jaar van verandering. Ben je klaar?

Of je nu een bedrijf runt, flexibel werkt via flexi-jobs, of als student bijverdient, deze wijzigingen hebben rechtstreekse invloed op jouw werksituatie. Sommige regels maken het makkelijker om personeel te vinden, andere vragen om administratieve aanpassingen. De belangrijkste boodschap? Wie niet voorbereid is, riskeert boetes tot 5.000 euro.

In dit artikel zetten we alle grote wijzigingen op een rij, zodat je goed voorbereid aan 2026 kan beginnen. Van overuren en maaltijdcheques tot Peppol-verplichtingen: hier vind je alles wat je moet weten.

Grote HR-wijzigingen vanaf 1 januari 2026

Werkgevers in België krijgen vanaf 1 januari te maken met verschillende nieuwe regels die impact hebben op personeelsbeleid, loonkosten en administratie. Hier zijn de belangrijkste aanpassingen.

Overuren en maaltijdcheques

Goed nieuws voor werkgevers én werknemers: vanaf 2026 wordt er structureel voorzien in een algemeen krediet van 180 fiscaalvriendelijke overuren per jaar. Dat betekent dat zowel werkgever als werknemer kunnen genieten van een overwerktoeslag zonder de zware fiscale lasten van vroeger.

Ook de maaltijdcheques krijgen een boost. Het maximumbedrag van de werkgeverstussenkomst stijgt met 2 euro naar €8,91, waardoor een maaltijdcheque maximaal €10 mag bedragen. Let wel: de werkgever kan het bedrag dat hij bijdraagt pas volledig als beroepskost fiscaal aftrekken (€4) als hij de maximale bijdrage van €8,91 betaalt.

Deze regeling is vooral interessant voor bedrijven die personeel zoeken en hun aanbod aantrekkelijker willen maken.

Opzegtermijnen en deeltijds werk

De maximale opzegtermijn wordt beperkt tot 52 weken voor arbeidsovereenkomsten die starten vanaf 1 januari 2026. Dat brengt meer duidelijkheid en flexibiliteit voor beide partijen.

Tijdens de eerste zes maanden van de arbeidsovereenkomst kunnen zowel werkgever als werknemer het contract beëindigen met een opzegtermijn van slechts één week. Dit maakt het makkelijker om snel te switchen als een functie toch niet past.

Voor deeltijdse werknemers komt er ook een belangrijke wijziging: de wekelijkse arbeidsduur moet voortaan minstens gelijk zijn aan 1/10 van een voltijds contract. Wie voltijds 38 uur werkt, kan dus deeltijds minimaal 3,8 uur per week werken.

Studentenarbeid vanaf 15 jaar

Vanaf 2026 mag je studenten vanaf 15 jaar tewerkstellen, ook als ze nog voltijds leerplichtig zijn. Dit opent nieuwe mogelijkheden voor bedrijven die seizoenswerk of flexibel studentenpersoneel nodig hebben, bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie of voor evenementen.

Let wel: voor deze jonge studenten gelden extra beschermingsmaatregelen. Ze mogen enkel lichte arbeid verrichten en de werkgever moet zorgen voor een veilige werkomgeving die aangepast is aan hun leeftijd.

Gewaarborgd loon en geboorteverlof

Vanaf 2026 wordt de regeling rond gewaarborgd loon aangepast. Voortaan zal de werkgever het gewaarborgd loon niet opnieuw verschuldigd zijn wanneer een werknemer binnen de eerste acht weken na een periode van arbeidsongeschiktheid opnieuw ziek wordt. Dit vermindert de administratieve en financiële last voor werkgevers.

Ook bij gedeeltelijke werkhervatting (bijvoorbeeld halftijds werken na ziekte) zal de werkgever tijdens de volledige duur geen gewaarborgd loon meer verschuldigd zijn bij een nieuwe arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval.

Goed nieuws voor jonge ouders: vanaf 2026 krijgen ouders in België recht op een extra week geboorteverlof. Dit ondersteunt gezinnen beter in de eerste weken na de geboorte.

Actief afwezigheidsbeleid wordt verplicht

Alle ondernemingen, ongeacht hun omvang, moeten vanaf 2026 een actief beleid inzake absenteïsme invoeren. Dit moet duidelijk omschreven worden in het arbeidsreglement, inclusief alle procedures en maatregelen die genomen worden zodra iemand arbeidsongeschikt is.

Dit is een belangrijke stap om ziekteverzuim proactief aan te pakken en werknemers beter te begeleiden bij re-integratie. Werkgevers die dit nog niet hebben ingevoerd, moeten snel actie ondernemen.

Arbeidsreglement vereenvoudigd

De verplichting om alle voltijdse uurroosters op te nemen in het arbeidsreglement vervalt. Voortaan mag je in het arbeidsreglement een algemeen tijdskader opnemen dat bepaalt op welke dagen en uren er in je onderneming wordt gewerkt. Dit vereenvoudigt de administratie aanzienlijk.

Federal Learning Account afgeschaft

De FLA (Federal Learning Account) is op 1 januari 2026 afgeschaft. Werkgevers hoeven hier dus geen rekening meer mee te houden in hun opleidingsbeleid.

Peppol wordt verplicht: boetes tot €5.000

Naast de HR-wijzigingen komt er ook een grote administratieve verandering: elektronische facturatie via Peppol wordt verplicht voor alle BTW-plichtige bedrijven in België. En wie zich hier niet aan houdt, riskeert zware boetes.

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische facturen. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven die BTW-plichtig zijn hun B2B-facturen versturen via dit systeem. Een factuur als PDF doormailen? Dat mag niet meer.

Belangrijk: elk BTW-plichtig bedrijf moet minstens in staat zijn om Peppol-facturen te ontvangen, zelfs als je voor het versturen een ander kanaal gebruikt.

Boetes en sancties

De overheid neemt deze verplichting serieus. Wie niet over de technische middelen beschikt om elektronische facturen te versturen én te ontvangen via Peppol, riskeert forse boetes:

• €1.500 bij een eerste overtreding
• €3.000 bij een tweede overtreding
• €5.000 vanaf de derde overtreding

Daarbovenop komen er extra boetes per onjuiste factuur:

• €50 per factuur bij een eerste overtreding (maximum €5.000)
• €125 per factuur bij een tweede overtreding
• €250 per factuur vanaf de derde overtreding

Om bedrijven de kans te geven zich aan te passen, kan een tweede of volgende overtreding pas worden vastgesteld minstens drie maanden na de vorige overtreding die leidde tot een boete.

Tijdelijke belastingvoordelen

Om de overstap naar e-facturatie te vergemakkelijken, biedt de overheid tijdelijk een verhoogde kostenaftrek van 120 procent aan. Dit helpt bedrijven om de investeringskosten voor Peppol-software en implementatie gedeeltelijk te recupereren.

Wie nu al investeert in een Peppol-oplossing, kan dus profiteren van dit belastingvoordeel en vermijdt boetes.

Wat moet je nu doen?

Voor werkgevers

Ben je op zoek naar flexibel personeel voor drukke periodes? Via AnyShift vind je snel en betrouwbaar flexi-jobbers en studenten die klaarstaan om in te springen.

Voor werknemers en flexi-jobbers

Ook als werknemer of flexi-jobber is het belangrijk om op de hoogte te blijven. De nieuwe regels rond overuren, maaltijdcheques en opzegtermijnen kunnen invloed hebben op je loon en arbeidsvoorwaarden.

Werk je als student? Dan zijn de nieuwe regels rond studentenarbeid vanaf 15 jaar interessant, vooral als je jongere vrienden of familie hebt die al willen beginnen werken.

Heb je vragen over jouw rechten en plichten? Check de veelgestelde vragen of lees meer in onze andere blogs.

Conclusie: bereid je voor op 2026

2026 wordt een jaar van grote veranderingen in de Belgische arbeidsmarkt. De nieuwe HR-regels brengen meer flexibiliteit en duidelijkheid, maar vragen ook om aanpassingen in je personeelsbeleid en administratie.

De verplichte Peppol-facturatie is misschien wel de grootste verandering voor bedrijven. Met boetes tot 5.000 euro is uitstel geen optie meer. Begin nu met de voorbereidingen om sancties te vermijden.

Of je nu werkgever bent, flexibel werkt, of als student bijverdient: blijf op de hoogte van de regelgeving en pas tijdig aan. Zo start je 2026 zonder verrassingen.

---

---

---

Lees ook: Alle blogs | Veelgestelde vragen | Word een Shifter | Flexi-job locaties