Flexi-job bij je eigen werkgever in 2026: wat mag wel en niet, ook na je pensioen

Mag je een flexi-job doen bij je eigen werkgever? Nee, niet zolang je er in hetzelfde kwartaal ook met een gewoon contract werkt. Dat blijft zo in 2026, ook nu flexi-jobs sinds 1 juli 2026 in bijna alle sectoren kunnen. Let ook op een lopende opzeggingstermijn, de 4/5 in het referentiekwartaal die bij een andere werkgever moet liggen, en ondernemingen uit dezelfde groep. Na je pensioen kan je wel terug bij je vroegere werkgever, met oog voor het kwartaal. Hieronder lees je wat mag, met voorbeelden uit de retail en een checklist voor werkgevers.

De basisregel: niet bij dezelfde werkgever in hetzelfde kwartaal

Een flexi-job is een bijverdienste naast een hoofdjob bij iemand anders. Je mag dus geen flexi-job doen bij een werkgever waar je in hetzelfde kwartaal al werkt, of gewerkt hebt, met een andere arbeidsovereenkomst. De RSZ noemt dat kwartaal T.

Welk contract je daar hebt, maakt niet uit. Voltijds, 4/5 of klein deeltijds: je kan je vaste uren niet aanvullen met flexi-uren bij dezelfde baas. Meer werken bij je eigen werkgever gaat via extra uren binnen je gewone contract.

Ook een andere vestiging van hetzelfde bedrijf is dezelfde werkgever. De RSZ kijkt naar de onderneming met haar ondernemingsnummer, niet naar het filiaal waar je staat.

Opzeggingstermijn en ontslagvergoeding

Ook in twee andere situaties kan het niet:

• Tijdens je opzeggingstermijn. Zit je in een opzeg, dan mag je bij die werkgever geen flexi-job doen, of je nu zelf ontslag nam of ontslagen werd.
• Tijdens een periode gedekt door een ontslagvergoeding. Krijg je een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding, dan kan je bij die werkgever geen flexi-job doen voor de periode die ze dekt.

Zo kan een werkgever een vaste medewerker niet ontslaan en de dag erna als flexi-jobber terughalen.

De 4/5 moet bij een andere werkgever liggen

Om te mogen flexi-jobben moet je in het referentiekwartaal minstens 4/5 van een voltijdse job gewerkt hebben. Dat referentiekwartaal heet T-3: het kwartaal drie kwartalen vóór je flexi-job. Start je in januari 2027, dan kijkt de RSZ naar april tot juni 2026.

Die 4/5 moet je gewerkt hebben bij één of meer andere werkgevers dan die van je flexi-job. Werkte je in T-3 voltijds bij een winkelketen en wil je daar na je vertrek als flexi-jobber terugkomen, dan telt die tewerkstelling niet mee.

Werkte je in T-4 voltijds en in T-3 nog 4/5, dan mag je in de kwartalen T en T+1 geen flexi-job beginnen. Wie zijn uren verlaagt, kan dus niet meteen flexi-uren bijnemen. Meer over het aantal uren lees je in anyshift.be

Bedrijven uit dezelfde groep

Veel retailers werken met meerdere vennootschappen, bijvoorbeeld één voor de winkels en één voor het distributiecentrum. Juridisch zijn dat verschillende werkgevers, maar flexi-jobben kan er niet altijd.

De regel: werk je minstens 4/5 bij een onderneming, dan mag je in dezelfde periode geen flexi-job doen bij een onderneming die daarmee verbonden is, zoals een bedrijf uit dezelfde groep. Sinds 1 juli 2026 geldt daar één uitzondering op: heb je al een gewone voltijdse job, dan mag een flexi-job bij een verbonden onderneming wel. Werk je 4/5 maar niet voltijds, dan blijft het verbod bestaan.

Of twee bedrijven verbonden zijn, is een begrip uit het vennootschapsrecht, geen kwestie van naam of logo. Vraag het bij twijfel aan de personeelsdienst. Een franchisewinkel van een zelfstandige uitbater is meestal een aparte werkgever, maar laat dat nakijken.

Voorbeelden uit de retail

• Zelfde winkel. Sarah werkt 4/5 in een kledingwinkel in Hasselt en wil op zaterdag flexi-uren doen in dezelfde winkel. Dat mag niet.
• Ander filiaal. In een filiaal van dezelfde keten in Genk mag het ook niet, want dat is dezelfde werkgever.
• Andere werkgever. In de schoenwinkel van een andere eigenaar in hetzelfde winkelcentrum mag het wel, als ze in T-3 minstens 4/5 werkte.
• Groep, voltijds. Tom werkt voltijds in het distributiecentrum van een retailgroep en wil flexi-jobben in de winkels van een andere vennootschap uit die groep. Sinds 1 juli 2026 kan dat.
• Groep, 4/5. Lien werkt 4/5 bij datzelfde distributiecentrum. Voor haar blijft een flexi-job in een verbonden vennootschap verboden.

Kan je baas je flexi-job bij een andere werkgever tegenhouden? Dat lees je in anyshift.be

Na je pensioen terug naar dezelfde werkgever

Met een wettelijk pensioen geldt de 4/5-voorwaarde niet, en je flexi-loon is onbeperkt belastingvrij. Voor andere flexi-jobbers ligt het plafond in 2026 op 18.440 euro per jaar.

Bij je vroegere werkgever geldt wel de kwartaalregel: geen flexi-job in een kwartaal waarin je daar nog met je gewone contract werkte. Een pensioen gaat in op de eerste dag van een maand, dus de datum telt:

• Pensioen op 1 oktober 2026. Je laatste werkdag was 30 september, in het vorige kwartaal. Vanaf oktober kan je in principe als flexi-jobber terug bij dezelfde werkgever.
• Pensioen op 1 november 2026. Je werkte in oktober nog met je gewone contract. Bij dezelfde werkgever kan je dan pas vanaf 1 januari 2027 flexi-jobben. Bij een andere werkgever kan het meteen.

Ook hier telt de regel over opzeg en ontslagvergoeding. Voor vervroegd pensioen gelden extra grenzen, zie anyshift.be

Wat moet de werkgever controleren?

Als werkgever doe je voor elke flexi-jobber een Dimona FLX, vóór de eerste prestatie. De RSZ kijkt dan of de werknemer in T-3 minstens 80 procent van een voltijdse job werkte, zijn uren niet verlaagde, of een wettelijk pensioen heeft. Een OK betekent dat aan die voorwaarden voldaan is.

Over het lopende kwartaal zegt die OK niets. Of de werknemer dit kwartaal al bij jou werkte, in opzeg zit of bij een verbonden onderneming 4/5 werkt, controleer je zelf. Klopt het niet, dan valt de tewerkstelling buiten het flexi-stelsel en kan de RSZ gewone sociale bijdragen aanrekenen.

Wat je best checkt voor je een flexi-jobber inzet:

• Personeelsbestand. Stond deze persoon dit kwartaal al bij jou in dienst met een gewoon contract?
• Uitdiensttreding. Is er een lopende opzeg of een ontslagvergoeding die nog een periode dekt?
• Groep. Werkt de kandidaat minstens 4/5, maar niet voltijds, bij een vennootschap uit jouw groep?
• Pensioen. Gaat het om een gewezen medewerker, in welk kwartaal werkte hij voor het laatst met een gewoon contract?

Wat een flexi-jobber jou kost, staat in anyshift.be

Praktisch: contract, Dimona en kwartalen

• Raamovereenkomst. Voor de eerste shift een schriftelijke raamovereenkomst, daarna per shift of periode een flexi-contract.
• Dimona FLX. Mondeling contract: per dag een Dimona met begin- en einduur. Schriftelijk: één aangifte voor een langere periode, maximaal een kwartaal.
• Per kwartaal opnieuw. De voorwaarden worden elk kwartaal getoetst. De Dimona kan ten vroegste één maand voor het kwartaal.
• Tijdsregistratie. Begin- en einduur van elke prestatie worden elektronisch geregistreerd.

Vijf tips voor werknemers en werkgevers

• Kijk naar de werkgever, niet naar de winkel. Een ander filiaal van hetzelfde bedrijf is dezelfde werkgever.
• Tel je kwartalen. Na minder uren of je laatste werkdag bepaalt het kwartaal wat mag.
• Check de vennootschap. Op je loonbrief staat bij welke vennootschap je werkt.
• Plan je pensioen. Wie bij zijn werkgever wil blijven helpen, legt zijn laatste werkdag best op het einde van een kwartaal.
• Noteer je controles. Een werkgever die ze in het personeelsdossier bijhoudt, staat sterker bij een vraag van de RSZ.

Wil je meer dan één flexi-job combineren? Lees dan anyshift.be en de afweging in anyshift.be

Veelgestelde vragen over een flexi-job bij je eigen werkgever

Mag ik een flexi-job doen bij mijn eigen werkgever?

Nee, niet in een kwartaal waarin je daar ook met een gewoon contract werkt, welk contract dat ook is.

Mag ik een flexi-job doen in een ander filiaal van mijn werkgever?

Nee. Een ander filiaal of een andere vestiging hoort bij dezelfde werkgever, dus dezelfde regel geldt.

Mag ik een flexi-job doen bij een bedrijf uit dezelfde groep?

Werk je voltijds, dan mag dat sinds 1 juli 2026. Werk je 4/5 maar niet voltijds, dan mag het niet bij een verbonden onderneming.

Kan ik na mijn pensioen als flexi-jobber bij dezelfde werkgever werken?

Ja, vanaf het kwartaal waarin je daar niet meer met je gewone contract werkte. Als gepensioneerde heb je geen 4/5-voorwaarde en geen fiscaal plafond.

Controleert de Dimona of ik bij dezelfde werkgever werkte?

Niet volledig. De Dimona FLX toetst T-3 en je pensioen; de voorwaarden in het lopende kwartaal moet de werkgever zelf nagaan.

Samengevat

Een flexi-job bij je eigen werkgever kan niet in een kwartaal waarin je er met een gewoon contract werkt, en niet tijdens een opzeg of ontslagvergoeding. Je 4/5 in T-3 moet bij een andere werkgever liggen, en bij een verbonden onderneming mag het sinds 1 juli 2026 enkel als je voltijds werkt. Na je pensioen kan je terug bij dezelfde werkgever, vanaf het kwartaal na je laatste gewone werkdag. Meer lees je op anyshift.be en anyshift.be. Werkgevers die flexi-jobbers zoeken, vinden uitleg op anyshift.be

📲 Een flexi-job bij een andere werkgever in jouw buurt vind je in de AnyShift-app. Downloaden kan op App Store apps.apple.com en Google Play play.google.com